档案工作先进集体事迹材料汇总 先进集体优秀事迹范文

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档案工作先进集体事迹材料汇总 先进集体优秀事迹范文

档案工作先进集体事迹材料1

一、成立机构,加强档案工作领导。

健全的组织机构,是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我公

司成立了档案管理领导小组,建立了档案安全三级管理网络,明确由 党政一把手总负责,分管领导负总责和部室负责人具体抓,切实加强 了档案安全、保密工作的领导,全面推行了目标管理,建立了岗位责 任制,将档案工作纳入年度目标任务,与其它工作同部署、同落实、 同考核,不断深化了全员对档案工作重要性的认识。

二、建章立制,规范档案编研工作。

 为了搞好档案管理工作,我公司按照档案法规的要求,结合工作 实际,制定了档案管理规章制度,加大了档案的保管、编目、利用、 编研、保护、保密等规章制度的落实力度。并责任档案管理员严格按 照档案管理标准,切实做好了档案材料的收集、整理、分类、编号、 上架保管等工作,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并 有完备、齐全的交接、查阅手续。

三、加强监管,堵塞档案管理漏洞。

 一是强化档案管理人员培训。我公司坚持以人为本,注重培训, 加强监原则,采取请进来、送出去的办法,加强档案管理员的教育培 训,多年来,共培训 20 余人次。培训工作的开展,提高了档案管理 员管理水平、丰富了档案管理员的业务知识。与此同时,为全面提高 全体员工对保密工作重要性的认识,增强保密意识,在公司系统内深入开展了《保密法》宣传教育。 二是规范公司文档工作程序。为确保档案管理工作规范有序,我公司对档案工作实行专人专责,统一集中管理。工作中严格执行公文 的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手 续,有效防止了公文随处丢放现象。对于秘密文件,严格限制知悉范 围,从不随意扩散、复印。

三是扎实做好档案收集工作。我公司始终坚持把档案的开发利用 作为档案室的一项重要任务,组织编制了多种检索工具,将每年的工 作情况汇报、文件、简报等汇编成册,撰写了全宗介绍、组织机构沿 革、大事记、双文明单位创建工作制度汇编、2021 年远景目标发展 规划等资料、文件。

四、加大投入,完善档案硬件设施。 加大档案工作经费投入,完善了档案管理的硬件设施,为档案工 作的正常开展创造了有利条件。目前,我公司为彻底清除档案室内的 安全死角,切实加强了以下档案室硬件建设:购置了档案密集架、微 机、空调、数码照相机、打印机、装订机等设备;加强了消防安全和 供水、供电线路日常管理;建立了保卫制度,聘请了专职保安人员, 每天认真巡查做好记录;购买了杀虫防霉剂;对库房管理严格执行了 双人双锁。档案室硬件完备,加上管理到位,我公司档案从未出现霉 变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等 事件,更没有出观水淹、火灾等事故。

档案工作先进集体事迹材料2

每个人都有自己的人生追求和生存理念,有的追求置身世 外,有的追求奢侈富足,有的追求权势名利,XXX 追求的是无 私奉献,坦坦荡荡做人,踏踏实实做事。

XXX,女,1968 年 7 月出生,现为县档案局工作人员, 从 1983 年 6 月参加工作开始,就在县档案局负责提供档案利 用服务工作,直至今日。在这个平凡的岗位上,她一心扑在工 作上,二十多年如一日,每天超时工作,任劳任怨,恪尽职守, 甘于奉献,模范履行职责,以一颗赤热的爱岗敬业之心,赢得 了机关干部职工和广大群众的尊敬和赞誉。

档案工作是一项重要而又默默无闻的工作,是一项对历史 负责、为现实服务、替将来着想的工作,从事这项工作的人不 仅需要一种对职业的热爱,还需要一种耐得住寂寞、守得住清 贫、任劳任怨、无私的奉献。XXX 对档案事业情有独钟,40 多岁的她对工作的热忱没有丝毫改变,为人服务的热情始终如 一,她以岗为荣、以苦为乐,自始至终都坚守在提供档案利用 服务工作的第一线。无论是酷热的夏天,还是严寒的冬天,每 当清晨第一缕阳光洒向大地的时候,就能看到她忙碌的身影, 暮色降临的时候才会看到她回家的背影。平凡而朴实,简单而 忙碌,这就是他在档案工作中的真实写照。她常说:“辛苦我 一个,方便了大家”。为了更好的把工作做好做实,她对每一个前来利用档案的人员都是态度和蔼热情,服务周到,调阅档 案,一次查不到,两次,两次查不到,三次……她从没厌烦情 绪,总是楼上楼下跑库房、调档、再归还档案,几十年如一日, 从不叫苦叫累。特别是炎热的夏天,库房里特别闷热,再加上 库房里施放的防虫药物,气味十分刺鼻难闻,对身体还有伤害, 一般人在里面呆不到一分钟,而她常常是一呆就是几十分钟。

热诚而又艰苦的服务换来的是档案利用的效果,也换来了 人们真诚的感谢。二十多年来,她为县委县政府及其各部门以 及广大群众提供档案利用服务 12 万人次,查阅档案 40 万卷 (册),为人们解决了许许多多的实际问题,收到了明显的经 济效益和社会效益。例如,市化肥厂有一名职工,上个世纪五 十年代是县税务局的一名职工,由于工作将一张发票遗失而被 开除工职,在七十年代又得以招工到市化肥厂工作。2000 年 左右由于企业改制下岗在家。恰巧的是,他儿子那时正好从部 队复员回来,等待地方安排,按规定,只能安排到父母所在的 单位,也就是安排到市化肥厂,而这时到化肥厂就意谓着安排 进去后就面临着下岗。这时,他思前想后,想起了自己过去还 是税务部门的职工,于是他,前后花了半年多的时间,写信上 访,到处找人给他证明,但都不能作为依据,所以没有结果。 后来他抱着试试看的心情来到县档案馆查阅档案,XXX 不仅热 情地为他调阅了大量档案,还仔细地帮助他寻找,不放过每一 页纸、每一行字,终于查到了开除他公职的档案,从而使他的 工作得到了恢复,儿子也相应地安排到了市税务部门。这名职 工查到档案解决问题以后,万分感激,口口声声说 XXX 是个 大恩人,而她却淡淡地说这只是她的本职工作,不足挂齿。在档案馆,XXX 提供档案利用为人们解决切身利益问题的例子举 不胜举。

除了做好本职工作外,对于领导安排的其他工作,不管多 么困难,她都毫无怨言,并竭尽全力出色完成,始终用自己的 实际行动始终践行着一个优秀机关工作者为人民服务的峥峥 誓言。 她还时刻提醒身边的同事“不以事小而不为,不以事 杂而乱为,不以事难而怕为”。她事事时时处处都严格要求自 己,对工作兢兢业业,勤勤恳恳,以对人民用情真,对自己严 要求,对工作力求实的精神风范,从细节着手,认真干好每一件事。

时间飞逝,她钟情兰台已二十八个春秋,从一个十六七岁 的花季年华到如今的不惑之年,他把大部分青春都献给了档案 事业,她没有与名利无缘的惋惜,没有对荣华富贵的奢求,惟 有一颗平常心和一种坚忍不拔、执着追求、痴情于岗、无私奉 献的敬业精神,在平凡的岗位上谱写着一曲不平凡的人生之歌。

档案工作先进集体事迹材料3

“我就是抱着试试看的态度,没想到真的这么快就拿到了我的婚姻档案证明!”家住上海市奉贤区的贺先生户籍在江苏,今年初,他听说能跨省查询档案,便到奉贤区档案馆查档接待窗口查询自己的婚姻档案,并在很短的时间内就拿到了他本人的婚姻档案证明。这是上海市奉贤区档案馆以“让信息多跑路,让百姓少跑腿”为服务宗旨,完成的首例长三角地区民生档案“异地查档”便民服务。

档案是历史的记录,是前人留给我们的宝贵财富。近年来,奉贤区档案馆积极探索、勇于突破,在打造新时代“奉贤美、奉贤强”新高峰、新奇迹的征程中迈出了档案人的坚实步伐。2019年底,区档案馆荣获“全国档案系统先进集体”称号。这项荣誉的背后,凝聚着奉贤档案工作者的努力和坚守。

2018年的一天,奉贤区奉城镇的王时华接受了一项特殊的任务——创建自己的家庭档案。家庭档案怎么建?在区档案馆工作人员的指导下,她将家中的照片、证书、购物发票、缴费收据等都翻了出来,经过整理分类,共计整理家庭档案528件,成功创建了自己的家庭档案。

像王时华一样,奉贤区目前已创建家庭建档示范户64户。示范户既有“感动奉贤人物”等先进榜样,也有许多普通的干部职工和市民百姓。

家是人生的第一所学校。从家庭组建的那一刻起,各种照片、视频、家书、证件,便成为家庭成员的集体记忆,也蕴含着一个家庭的家风家训。自2017年起,奉贤区档案馆深入贯彻落实习近平总书记“三个注重”,即注重家庭、注重家教、注重家风的重要指示精神,深化家庭文明建设,积极培育和弘扬“好家风”,开展了家庭档案规范化管理试点工作。历经3年努力,此项工作已得到推广并取得成效。

近年来,区档案馆以服务“贤”“美”文化建设为切入点,全力推进家庭建档、名人建档工作,积极推进奉贤区非物质文化遗产馆建设,集中展出滚灯、纸艺、木雕等8个非遗项目,在保留传承地区传统文化方面发挥了积极作用。

在个别人看来,档案工作默默无闻且不被关注。但在兰台人看来,档案工作是极有价值的,因为档案“纵贯千年,横跨百业”,档案是时代发展的见证者。

派出工作人员到奉贤区“不忘初心、牢记使命”主题教育办公室挂职,全程做好建档指导……这些年,区档案馆主动作为,将档案工作前置,提前对接全区重点工程、重要活动和重大事件,建立重要档案管理常态长效机制,提供跟踪式指导服务,为全国文明城区创建、国家生态园林城区创建、“不忘初心、牢记使命”主题教育等重大事件建档,有效提升了全区重大活动建档效率及案卷质量。

伴随着奉贤区全力打造上海先进制造业重要承载区、南上海文化创意产业集聚区、“中国化妆品产业之都”等重大机遇,区档案馆主动对标全区战略定位,把服务区委、区政府决策作为发挥作用的主渠道,充分发挥档案部门的资源优势和专业优势,为实现奉贤区高质量发展积极贡献智慧和力量。

档案工作先进集体事迹材料4

近年来,平昌县档案局紧紧围绕“强化内部管理、树好机关形象,打造精品团队、争创一流业绩”的工作目标,切实按照“找准位置、实现价值、赢得尊严”三步走的工作指向,加快推进全县档案事业持续健康发展。2013年平昌县新农村建设档案工作被国家档案局、国家民政部、国家农业部命名为“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”、被国家验收组誉为“边远山区、革命老区、贫困地区”开展社会主义新农村建设档案工作的“平昌模式”, 2012年被省档案局授予“2012年度全省县(市、区)档案工作先进集体”,2014年全县档案工作再次荣获全市档案工作年终目标考核优秀单位,勇夺“三连冠”。

一、找准位置,有为有位

位置影响发展,发展凭借实力。近年来,县档案局从以下三个方面铸就发展实力。

(一)夯实阵地,搭舞台。阵地是事业发展的舞台,是干事创业的基础。为了彻底改变原平昌县档案馆破败落后的面貌,经过艰辛的努力,平昌新馆建设被纳入了全国中西部地区县级综合档案馆建设项目。项目总投资1068万元,建筑面积5176.03平方米。于2012年3月正式开工建设, 2013年7月全面建成投入使用,新馆配套完善、功能齐备,能满足今后50年内永久、长期档案进馆需求。通过“部门+乡镇”综合档案室建设对口帮扶措施,近年来,全县新增设综合档案室252个2190平方米,购置安装档案密集架5320立方米,新购置档案铁皮柜2260个,安装使用四川省电子文档管理系统270多套,配备档案专用计算机220台,新添置了空调、去湿机等降温除湿设备100多台套。筑牢了档案事业发展之基,为想干事者提供了平台,为干成事者搭建了舞台。

(二)提升素质,建队伍。干部队伍是事业发展的基石、加快发展的关键。为建设一支招之即来、来之能战、战之必胜的档案干部队伍。县档案局采取县内自训、外送培训、建点实训的工作方法,强力提升全县档案干部队伍素质。在2013年由县委组织部分三批次在县委党校对全县350名专兼职档案管理干部进行集中调训。此次培训涵盖全县所有立档单位,包括各中小学、卫生院。培训以提高实践操作技能为重点,以“双向评估”为手段,以授课答疑、动手操作为方式,着力增强培训效果;2012年选派11名优秀县级部门档案专兼职人员分别前往云南昆明、广西桂林参加国家档案局举办“机关档案信息化业务研讨会”学习培训;近三年来,先后13批次选送207名档案管理人员到成都、泸州等地参加由省档案局组织的档案业务专题培训;2014年,组织档案干部分两批到绵竹市档案局、重庆大学档案馆、重庆市档案局进行参观学习。对全县档案专兼职人员的管理、培训和考核实行人员变动报告、登记备案制度,建立专兼职档案工作人员基本信息数据库。通过强化培训、加强管理,使全县档案干部队伍素质得到全面提升,为全县档案事业科学发展、加快发展提供了坚强保障。

(三)走出深闺,让人识。“酒香也怕巷子深”,广泛深入的宣传报道既是让档案走出深闺、走进人们生活的重要途径,也是在广大公众中树立档案部门形象的重要手段。近年来平昌县档案局以日常宣传、专题宣传、典型宣传“三种”宣传方式相结合,利用电视、报纸、网络、杂志等不同形式的宣传载体,在“新”字上下功夫,走全面特色宣传之路,着力提升全社会档案法治意识。在2014年“6·9”国际档案日宣传活动中,举办了以“走进档案天地、见证平昌发展”为主题,以“辉煌的平昌、崛起的档案、档案法律法规、馆藏珍品档案”四大版块为主要内容的档案宣传展览活动,全面展示平昌经济社会发展状况和档案事业取得的显著成果,充分体现档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。此次展览持续一周,近万名观众到现场参观,发送宣传手册近7000本。通过宣传引导,让档案以更亲民的方式走出深闺,让历史以更智慧的方式走向大众,切实增强了社会公众对档案工作的认知感、增强了对档案部门的认同感。

二、实现价值,有滋有味

服务中心是档案工作永恒的主题,也是体现档案工作价值所在。只有档案工作与全县经济社会科学发展的要求同频共振,与改善民生的步伐齐头并进,与促进和谐的目标合拍相应,才能展现全新魅力,体现档案工作的价值。

(一)紧贴新村建设,创示范。为更好地为全县新农村建设工作做好配套服务,2013年,平昌县开展了全国新农村建设档案工作示范县创建活动。采取“四个强化”完善创建体系(强化领导体系、强化宣传体系、强化考核体系、强化联动体系、)、“三个重点”做实创建工作(集中调查摸清家底、培育典型做示范、强化执法促提升)、“五化标准”提升创建水平(馆室建设标准化、档案管理规范化、档案利用信息化、管理机制制度化、管理队伍专职化)的工作方法,全力以赴抓创建。通过短短一年时间的创建,各单位综合档案室硬件建设从无到有,从有到优,焕然一新。档案业务建设实现跨越发展,档案走出了深闺,走进了农民的生产生活,让群众充分享受到了农村档案信息资源的好处和作用,减少了各种矛盾纠纷。2013年11月平昌县全国新农村建设档案工作示范县活动通过国家档案局、民政部、农业部联合组成的国家验收组验收合格,被国家验收组誉为“边远山区、革命老区、贫困地区”开展社会主义新农村建设档案工作的“平昌模式”。驷马镇、白衣镇等6个乡镇成功创建为全省新农村建设档案工作示范乡镇。

(二)紧贴项目建设,抓服务。为更好地服务于全县产业兴县工业强县战略。县档案局指派业务人员深入各项目业主和施工单位进行一对一、面对面业务指导和业务培训,认真履行监督、指导职责。会同县发改局制订出台《关于规范建设工程项目档案管理工作的通知》,对健全项目档案管理体制,规范项目档案收集、整理、移交提出明确规定和要求,进一步规范全县项目档案管理行为。截止目前,全省重点建设项目—牛角坑水库建设项目和双滩水电站建设项目档案工作通过了由省档案局组织的专家组验收合格。四川兆润摩托车制造有限公司年产40万辆摩托车、60万台发动机基础设施项目和四川同凯能源科技发展有限公司第一期建设项目档案已通过市档案局专项验收合格。

(三)紧贴资源建设,优结构。档案资源是开展档案工作为民服务的基础条件,接收到期档案进馆是丰富馆藏资源的重要途径。为切实做好2014年档案接收进馆工作,平昌县委、县政府联合印发了《关于做好超期档案移交进馆工作的通知》,明确移交单位、移交范围、移交时间以及移交档案的质量标准,县委目督办将超期档案移交进馆工作纳入县委、县政府重点交办事项进行考核,实行年终目标倒扣分制,对拒不按规定期限和标准进行移交的单位和个人由县监察局、县人社局、县档案局联合按照《档案管理违法违纪行为处分规定》进行问责处理。截止年底,已完成县委、县政府等92个单位61354卷(件)超期档案接收进馆工作,并将文件级目录录入《四川省电子文档管理系统》,录入率占100%。

(四)紧贴留守档案,创特色。给留守儿童(学生)、留守老人建档,不但能随时掌握了解留守儿童(学生)、留守老人的健康状况,也是优化医疗服务方式的一种延续,更是社会管理方式的一种创新,体现了档案工作者的社会责任担当。2014年县档案局通过前期调查了解,在岩口乡卫生院扎实开展留守学生(儿童)、留守老人建档试点工作,按照“一人一档”的工作方法,对全乡9个行政村、641 个留守学生(儿童)、656 个留守老人建立了个人留守档案。并对全乡村级卫生人员进行建档业务培训。使留守儿童离开父母、留守老人离开儿女不乏亲情,留守在家不乏关爱。

(五)紧贴利用编研,见实效。档案资源的利用和编研是保存档案的最终目的。2014年,县档案局在查档接待窗口积极开展了“听民声、知民情、帮民困、解民忧”实践活动,积极探索创新服务机制,进一步规范窗口服务行为。将以往“你来我查”的被动服务模式转变为主动的远程服务、跟踪服务。近三年来,县档案馆共接待查阅利用人员5700多人/次,利用档案资料近万卷(册)。并收集汇编了《众志成城抗洪魔,凝心聚力建家园—2011年平昌县抗洪抢险纪实》、《民生政策文件汇编(民政篇)》等7种档案编研资料。充分发挥了档案在维护群众合法权益、解决矛盾纠纷、维护社会稳定和促进经济发展等方面的积极作用。

三、赢得尊严,有声有色

奋斗改变命运,自强赢得尊严。档案部门作为一个社会上公认的弱势单位和部门,要由弱势变强势,依法治档,以法立威是必行之路。近年来平昌县档案局提出了“调思路实基础,下深水查问题,留影像锁证据,出重拳抓整改,联部门借力量”的档案行政执法检查工作思路,维护了档案法律法规的尊严,开创了全县档案工作新局面,推动了全县档案事业健康快速发展。

(一)树立“三种”意识,更新工作思路。近年来,县档案局明确提出了要全面树立“法治工作全局化,全局工作法治化”的档案法制建设理念。明确要求,要树立超越意识、担当意识和创新意识,要用发展的思维看待档案法制建设,用有效的方法解决档案事业前进中的矛盾和问题,以档案法制建设立威树形象。

(二)强化“四大”建设,夯实法制基础。强化执法队伍建设、强化基层基础建设、强化权力规范建设和强化执法装备建设。与四川百坚律师事务所签订法律顾问合同,聘请执业律师作为常年法律顾问,协助依法开展档案行政执法工作。购置档案行政执法检查专用摄像机、照像机、录音笔用于档案行政执法检查过程录音录像和证据锁定。

(三)创新“四种”方式,力促检查实效。采取“下深水查问题、留影像锁证据、出重拳抓整改、联部门借力量”“四种”形式,力促检查实效。与县监察局、县人力资源和社会保障局组成联合检查组,依据《档案管理违法违纪行为处分规定》进行档案行政执法专项检查,有力地增强了执法效果,发挥了法律的威慑力。

档案是时代研究的保管者,是历史学的衣食父母。档案工作就像清水入喉,虽无厚味回甘,但通体清爽。在新的一年,平昌档案人将砥砺前行、再接再厉、再创佳绩!

档案工作先进集体事迹材料5

2015年10月,奉贤区档案馆搬到了位于远东路的新家,区档案馆新馆颠覆了人们心目中档案馆与世隔绝、神秘莫测的刻板印象。一直位居“深闺”的档案从幕后走向了台前,与时代发展同频共振,与百姓需求紧紧相随。

区档案馆新馆建成使用后,数字档案馆建设加快推进。众所周知,录入扫描档案信息的工作量十分庞大,那段日子,区档案馆的工作人员克服种种困难,白天干完晚上接着干,放弃周末休息,一条条核对、确认,出现错误就返工,为的就是不容一条信息有错,今后方便市民查询。

2016年9月,奉贤区档案馆成功创建上海市首家国家级数字档案馆。目前已完成档案数字化全文扫描1532万页,档案数字化率达98.8%。2019年5月,区档案馆对档案系统软硬件再次进行全面升级换代,使得系统功能和数据资源不断优化,形成了完善的“智慧档案”应用体系,更好地融入智慧城市框架,服务智慧城市建设。

档案工作经历了从纸质档案到电子档案、从管档案实体到管档案数据的变革过程。如今,8个崭新的现代化库房让馆藏档案得到安全保管,10套系统及涵盖全部馆藏档案目录的数据库让检索更加便利,12台服务器、12台核心交换机和138台网络终端计算机构成了完整的配套运行环境,保障着数字化档案可以在局域网内畅通无阻。同时,区档案馆推进基层建立室藏各类档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。全区15家区级机关、镇、社区、开发区档案室顺利完成数字档案室创建工作,其中镇一级档案室创建完成率达100%。

近年来,奉贤区档案馆以标准化建设为目标、规范化管理为方向,聚焦审批、受理等重要环节,压缩审批承诺时限,简化利用手续,推进市、区“样板档案室”扶植培育,通过现场调研、指导培训等方式,补短板、树标杆。同时,开展第三方服务监管,聚焦安全与质量两大核心要素,在优化档案业务外包市场环境上下功夫,在制定和完善行业标准与评估机制上出重拳,确保档案业务外包工作提质增效。

档案工作先进集体事迹材料6

 XX年初,厅党委对我局领导班子进行了调整。新一届局党委针对以前队伍管理涣散、业务工作严重滑坡的情况,确定了“以抓干部队伍作风根本转变,促业务工作提质增效”的工作思路,认真落实思想政治工作“生命线”地位,紧紧抓住队伍建设这一根本,树正气,压歪风,知荣辱,求发展,带领全局干警齐心协力,励精图治。

  伴随着业务工作和干部队伍管理前行的节拍,我局的档案工作也取得了突出的成绩。几年来,我局在市档案局的领导与帮助下,高度重视档案管理工作,主动加强与市档案局的业务联系,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《aa省档案管理工作条例》,按照《国家安全机关档案管理暂行办法》、《机关档案管理考评办法(试行)》的要求,切实加强档案管理工作,使档案管理工作上了新台阶。

  档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩,主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。XX年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组,负责档案管理工作。XX年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。几年来,我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核,每年年底,局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时,我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理,其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了市档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导。

  在档案队伍建设方面,注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名,兼职档案人员1名,专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训,专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份,我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训,并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,在业务上经常与市档案局进行请示与联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。

  在加强档案队伍建设的同时,我局还制定了一整套档案工作制度,制定下发了《xx市国家安全局档案管理保管期限规定》和《xx市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时,局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度,在aa省国家安全厅档案管理验收中,制度建设一项得了满分,受到了厅、市档案验收组的一致好评。

  按照档案设施、设备管理的要求,我局实行办公、阅览、库房三室分开,配备了“八防”设备和物品,制定了相应措施。库房管理科学、整洁,装具充足适用。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、加湿器、空调等硬件设备齐全。在软件使用上,我局按照国家安全部的要求,实行档案的微机化管理。XX年,根据市委、市政府的要求,又应用了机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统,实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。

  根据档案日常管理要求,我局每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况,保护档案设施设备,健全了档案室内各类登记册,按要求规范手续,及时登记,主动提供利用服务,积极开展档案业务的监督、指导与培训工作。平时及时立卷,次年初进行归档管理,归档质量符合《机关档案工作业务建设规范》,档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观,便于查阅。

档案工作先进集体事迹材料7

 xx县档案局(馆)共有干部职工7人,保管着xx县建县以来各类档案资料30000余卷。近年来,在县委、县政府和省、市档案局的正确领导和支持下,认真贯彻省、市档案工作会议精神,以创新服务为重点,加大档案信息化、档案资源和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、谋发展、带队伍。各项工作取得了可喜的成绩,档案工作在全县经济社会建设中发挥了重要的作用,主要做法如下:

  (一)抓政治理论学习,提高干部职工思想素质

  按照县委的要求,我们积极开展创先争优活动,组织全体党员干部在认真抓好对邓小平理论、“三个代表”重要思想和党建有关重要政治理论、十七届四中、五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,借鉴外地先进的管理理念和工作方法,牢固树立了为人民服务的理想信念,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到了统一思想、增强信心、振奋精神、明确任务的目的,为各项工作目标任务的完成打下良好的基础。

  (二)抓队伍建设,落实档案干部学习培训计划

  1、加强基层档案干部的教育培训。四年来共派出86人参加了省档案局举办的社保档案、档案数字化规范和岗位证书培训班;派出60余人市档案局举办的实施国家档案局8号令培训班;同市档案局在我县联合举办了全县档案业务干部培训班,对全县县直单位、乡镇300余名档案人员进行了培训,受到了广大单位及档案管理人员的好评。

  2、在加强基层档案干部业务学习的同时,局馆还着重强化局馆领导班子成员、干部职工的政治理论、业务知识的学习,提高全体干部职工的工作能力。局领导班子成员在学习工作中处处身先士卒,为人作表率,既当指挥员又当战斗员,成为大家值得看齐的标杆。

档案工作先进集体事迹材料8

 近年来,市政协高度重视档案工作,档案工作取得了较大的成就,迈上了新的台阶。s0100 一、领导重视

  今年是《河南省档案管理条例》实施一周年,为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》,根据鹤常法〔XX)5 号、鹤档〔XX)18 号文件精神,针对我单位的档案工作开展情况,做以下汇报:

 一、加强教育,强化意识

  档案工作是一项重要工作,我市政协机关领导对档案工作非常重 气 视,严格要求我们 咱 要认真做好档案工 鹏 作,并把档案工作 甭 纳入了年度工作目 畜 标计划。平时,只 翻 要档案局组织各项 谜 活动和学习,我们 瑟 都能积极参加。为 肾 了提高机关干部对 斤 档案工作的认识, 祈 加强档案工作的依 荔 法管理,增强社会 肇 档案意识和法制观 糖 念,我机关组织机 脂 关干部职工通过政 阵治理论学习,认真 丘 学习《档案法》、 堆 《条例》,提高广 骄 大机关干部职工学 瞻 法、懂法、执法的 绰 自觉性,严格按照 凰 《档案法》、《条 纠 例》办事,切实加 菌 强档案工作。

 二、 加强领导,健全组 封 织

  建立健全组 译 织,加强领导是做 昌 好档案工作的重要 玲 保证。为此,我机 禽 关建立了档案领导 寡 小组,并根据人员 许 变动及时

 调整、补充。XX 年 6 月, 块 成立了以副秘书长 远 王华东同志为组长 央 ,办公室副主任宗 诸 彦堂、宋冀东为副 源 组长的领导小组, 孰 并明确了由办公室 架 副主任宋冀东主要 窒 负责此目工作,确 峪 保了档案工作正常 血 有序的开展。

 三、 加强制度建设

 制度建设是档案工 橱 作的基础性工作, 穿 加强制度建设,严 迟 格依法做好档案工 折 作,是新形势下对 曾 档案工作的迫切要 帅求。根据新形势的 纠 需要,我们对已有 姓 的档案制度进行了 摸 修订、完善,使机 雾 关的档案制度更加 医 完善,规范了每个 藉 机关工作人员在档 索 案工作中的行为, 咒 做到了有章可循, 暮 按制度办事。我们 研 的制度包括归档制 暮 度、保管制度、借 赖 阅制度、安全保密 菏 制度、统计制度、 廉 较规范的文书档案 弄 分类方案等等。

 四 、加强档案工作的 谷 日常管理

  人民 政协在社会上影响 喀 较大,政协委员参 众 政议政的积极性较 饯 强,涉及面较广, 陈 做好文件、资料的 此 整理、归档工作尤 伎 为重要。为此,对 廓 档案工作实行了定 之 人定岗,专门管理 值 ,特别是由宋冀东 厕 副主任抓这目工作 勇 以来,积极认真的 韧筹划,根据档案部 池 门的要求,调整了 失 档案室,更换了新 臆 铁皮柜,配备了防 法 火、防潮、防光等 戌 设备。做到了档案 忠 办公两分开,弃掉 耸 了脏、乱、潮的工 岳 作环境。使做档案 死 工作的同志心情舒 硝 畅,更加努力做好 届 档案工作,加强管 彼 理,严格

 按归档范围、保管期限对照 潍 每份文件,使机关 庚 档案工作更好地得 扼 到了利用,为机关 葫 开展各项工作服务 益 。

  近两年来, 我机关的档案工作 伍 在市政协党组的直 册 接领导下,在市档 伯 案局和主任的支持 泵 下,在全体机关同 航 志共同努力下,取 豹 得了一定成绩,但 渊 仍有不足,在今后 剔 的工作中,我们要 开 继续努力,搞好宣 斥 传教育,强化管理 筐 ,完善制度,狠抓 劫 落实,使我们的档 噎 案工作做得更好。

档案工作先进集体事迹材料9

__,女,1970年6月出生,1989年3月参加工作,1992年到工商系统工作。作为一名工商干部,特别是一名基层党员干部,她敢为人先的高贵品质,全心全意为人民服务的观念,耐心细致的工作作风,持之以恒的奉献精神,倾入工商行政管理工作的满腔热情,深深打动着每一位工作人员,也深受企业和群众的好评。她多次被评为先进工作者和优秀党员,荣立三等功一次。

一、注重学习,努力提升自身素质

初,她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案,为尽快适应新的工作,新的档案管理形势,她抓紧一切时间学习,上班学、下班也学,为了把问题弄懂学透,虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”,要想做好本职工作,就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规,还学习《档案法》、《档案工作条例》等,学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理,提高档案管理质量,她还自费到广州、珠海等地参观学习,学习他人的管理经验,增长了见识、开阔了眼界,从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致,不断提高档案质量

__同志接管档案工作以来,始终本着(来源:文秘站 )严谨的工作态度,高标准严要求,一丝不苟,对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”,为保证档案的完整性,每一户企业档案她都细心查阅,发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系,及时补齐案卷,为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际,她为档案室的建设提出了很多合理化建议,均被采纳。如“三室分开”,即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求,综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材,进一步促进了档案管理工作的规范化,为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作,制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定,做到有章可循、照章办事,保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微,追求高质量,凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、组卷合理、装订结实、整齐美观,档案室中一排排,一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

三、爱岗敬业,倾心奉献在档案管理

“俯首甘为孺子牛”是__的座右铭。她是这样想的,也是这样做的。每天她都比其他同志提前十分钟到岗,晚上也是最后一个离开工作岗位。工作中兢兢业业,任劳任怨,从不放松对自己的要求,作为分局窗口工作的一员,她每天要面对很多来查档的企业人员,对每个人她都热情接待,耐心解答企业提出的问题,并主动向企业提供各种政策法规咨询,坚持文明服务,让每个企业人员都满意而归。就是靠着她的言行,感染着身边的每一位同志。经常来查档的河北北方国立律师事务所表扬信上是这样写的“档案工作的性质决定了她们总是那么默默无闻,平凡中透着枯燥和寂寞。然而总能看到她们里外穿梭的忙碌身影,无论前来办事的人员来得多早,档案室里总有人接待,也无论我们走得多晚,她们宁可加班加点也会‘奉陪到底’而毫无怨言……”有一次,忙碌了一天,刚刚结束了工作的她,正准备回家照顾生病的女儿,工商银行的办证人员此时来领取下属单位的49份营业执照,看办证人员焦急的面容。她毅然留了下来,向企业颁发了营业执照,并认真做好台帐登记、微机录入等项工作,一直加班到晚上8点多才回家。

四、热心服务,塑造良好工商形象

在企业注册分局档案室,前来查档的人员一进门总能听到“您好”、“请坐”、“我能为您做什么”、“马上办”等话语,亲切、温暖,让人如沐春风,也被前来办事的人员称为“企业分局的窗口的确是最亮丽的风景”。增书同志做为其中的一员,老大姐,以女性特有的细腻与爱心,对来办事者倾注了一片真情。在她的工作中,每天接待数十位来客,当中有熟悉的,有陌生的,有常来的,也有初次见面的,但无论是谁,她都满腔热情,以诚相待。

档案工作先进集体事迹材料10

在医院工作中,医院文化建设集中体现一个医院的发展历史、经验,是一个医院的精神灵魂集中所在,并指导着医院各项工作的顺利开展。随着当前社会经济环境的不断发展,人们生活水平不断提高,对医院服务质量水平也有了更高的要求。为不断提升医院的服务质量水平,医院相关领导,积极组织开展各项活动实施医院文化建设工作。加强医院档案管理,对于推进医院文化建设具有相当重要的作用。

1.医院档案促进医院文化建设事业发展

1.1医院档案为医院文化建设的一种具体表现。医院档案记录了医院的发展历史以及经验总结。在进行医院文化建设时,应始终围绕着医院的历史,不能脱离医院的历史,应充分体现医院自身的特色、文化内涵以及历史,始终围绕着医院档案资料。

1.2在医院文化建设中,医院档案为一个重要组成部分。医院档案一般包括医院技术的发展,集中体现了无数医务工作者的劳动成果;医院档案资料也包括医院的经验总结,为医院的重要精神财富;档案资料中也记录了医院发展的的整个历程,其中有优秀医务工作者的先进事迹。多种内容共同组成一种医院精神,是医院精神发展的动力。因此,医院档案作为医院建设的一个重要组成部分,是一份相当重要的文化资产,推进医院的文化建设以及发展。

1.3医院档案在弘扬医院文化建设同时,宣传先进人物

在医院工作中,先进的医务工作人员,他们坚持奉行医院的行为标准以及医院的价值观念,为医院文化的一种体现。在医院档案中,详细记录了先进人物的成长事迹,并将其汇编成册,在增强员工认同感的时候,树立其他工作人员学习的榜样。通过学习先进人物的先进事迹行为,增强医务工作人员之间的凝聚力,弘扬优秀文化。

2.医院文化建设丰富医院档案内容

2.1医院文化活动可对医院档案内容进行有效补充。在医院正常运行的各个环节之中,文化环境建设、服务文化互动以及人文医疗精神的弘扬都是重要的表现行为。为完善这些环节,医院相关职能部门应广泛收集更多文字、照片以及实物资料,或到医院职工中寻找真实的素材。之后总结这些工作,将方法、经验总结成宝贵经验,对医院档案资料进行补充。

2.2医院文化应设立信息收集的渠道

医院文化建设是一个关系到医院上上下下、方方面面的工作,需要全体员工的共同参与,他们不仅扮演参与者的角色,同时他们也是信息收集者以及创造者。在一个阶段工作结束后,不同的信息可按照规定的渠道,汇总到档案管理部门。其余一些信息资料在民间,可通过医院文化这一载体将这些档案资料进行汇集整理。

3.医院档案与医院文化之间的辩证关系

3.1医院档案以及文化两者之间相辅相成

医院档案以及医院文化均为医院的基础管理部分。两者之间所属管理范畴不同,但两者之间存在必然的内在联系。尽管医院档案有不同性质的载体,但均以具体的物质形态而存在,直观、形象可见。作为医院文化不仅通过具体的形象表现,同时也表现为一种内在的精神文化内容,体现医院文化的独特。作为文化的一种具体表象,医院档案同时记录了医院文化。两者之间相互联系,同时影响了医院的发展以及建设。

3.2两者互为因果

医院档案记录了医院的各项具体活动内容,集中体现了医院的具体历史内容。两者之间相互依赖,一方面医院文化是通过医院档案资料而体现的,一方面医院文化同时丰富了医院档案资料。作为医院建设的一项重要工作,医院文化所形成的档案,进一步丰富了医院档案。

4.医院档案可有效促进医院文化建设

医院档案资料集中记录了医院各个部门的事业发展,具有较大的信息量。医院档案管理部门应以医院档案资料为基础,进行再创造创新,发展成人们可以接受的作品内容形式,并将其作为载体,集中体现医院的文化魅力。医院档案可起到宣传教育功能。在医院工作中,将全体员工当做教育对象,对医务工作者进行医院发展历史的教育,宣传先进优秀事迹,让百姓对医院档案资料有全面的了解,改善信息滞后状况。

5.总结

综上所述,加强医院档案管理工作对于促进医院文化建设具有相当重要的作用。充分挖掘医院档案优势,发挥医院档案优势,充分推进医院的文化建设。

档案工作先进集体事迹材料11

打开随申办“市民云”服务平台,点击“奉贤档案”,“查档预约”“在线问答”“在线征集”“网上展厅”等功能一应俱全,市民动动手指,就能得到自己想要的答案。“奉贤历史记忆主题展”、非物质文化遗产馆、中小学生档案体验馆……满足人民对美好生活的向往,必须提供丰富的精神食粮。而区档案馆的丰富资料,也是群众的丰厚食粮。

近几年,新档案馆成了不少中小学生的频繁“打卡地”,馆内新设的中小学生档案体验馆,定期开展红色文化宣讲、档案知识科普、非遗文化体验活动,更长期展示奉贤档案史料,让学生们了解奉贤历史,引导他们培育和践行社会主义核心价值观。

民生档案事关百姓切身利益。2019年,奉贤区档案馆大力推进民生档案“全市通办”,实行为民服务全年无休。同时,进一步拓宽民生档案查询网络,将民生档案受理点延伸至区级行政服务中心和全区12个镇(街道)、社区、开发区的事务受理中心,真正实现“就地查询、跨馆出证、馆社联动、全市通办”,打通服务群众“最后一公里”。此外,在长三角地区,市民还可申请查询上海、江苏、浙江、安徽“三省一市”区域内共计300多家国家综合档案馆的民生档案。

办展览是档案馆的基础业务。近年来,奉贤区档案馆依托馆藏档案资源,积极办好具有奉贤特征、档案特色、时代特点及文化特质的各种展览,面向社会开展爱国主义教育、革命传统教育、区情教育、科技文化知识教育,力争让档案“活起来、亮起来”。

在新中国成立70周年、改革开放40周年等重要历史节点,奉贤区档案馆举办了“70年70个瞬间”——奉贤区庆祝新中国成立70周年图片展、“奋斗在改革路上”——奉贤区庆祝改革开放40周年主题展等,年平均接待观众逾6000人次,社会宣传教育的影响面和覆盖面进一步扩大。2019年,奉贤区档案馆被授予上海市爱国主义教育基地。

为充实档案工作力量,奉贤区档案馆还成立了由高校大学生、社区居民、建档名人等组成的3支志愿者队伍,定期开展义务讲解、家庭建档指导、主题宣讲等志愿活动,进一步扩大档案文化的传播力。下一步,奉贤区档案馆还将继续扩大“朋友圈”,把展览搬到市民中间去,走进城市公共空间、学校、村居,吸引广大市民群众走进档案。

档案工作先进集体事迹材料12

今年三十二岁,党员,大专,工龄十四年,现任市邮政局工会干事。在工会工作中,她凭着对工会工作的执着和热爱,在上级领导的领导下,心系企业发展,紧紧围绕企业的中心工作,认真开展工会工作及女工工作,并不断完善工会基础建设,取得了显著的成效。几年来,先后荣获:全省邮政系统演讲“第一名”、全省邮政工会系统“优秀信息员”、省女职工工作理论征文“优秀奖”、全区先进工作者“标兵”、市“四五普法”标兵、市共青团“优秀团干部”、市“优秀妇女干部”、市“优秀女工工作者”、全市邮政系统“优秀宣讲员”、省邮政系统“素质工程先进个人”、省广播主持人大赛赛区三等奖,多年荣获先进工作者、优秀工会干部等荣誉。并于XX年、XX年,分别考取了全国经济师初级、中级资格证。

一、加强自身建设,为适应时代步伐而更好的开展工会工作。

在工作中她认识到,社会的不断进步和邮政企业的改革与发展,对职工的素质要求也越来越高,只有不断学习、不断充电,才能为企业发展做出应有的贡献。在工作中她坚持每天学习一小时,每年研读一本,为了提高自身建设,她参加了电大金融班的学习,并考取了大专毕业证,通过努力她又考取了全国职称经济类初级、中级经济师资格。在思想建设中,她积极学习党的方针、路线,在学习实践科学发展观期间,她经过细致研究编写了与企业发展相结合的演讲稿,并作为一名宣讲员在全区范围内进行讲解,受到一致好评。在党的十七届四中全会大胜利召开时,她认真学习了相关材料,并认真的做了笔记。 事迹材料网

二、扎实工会日常基础管理工作,使工会工作向规范化、标准化迈进

市邮政局是一个大型企业,职工壹千余人,自调入工会部门后,首先把工会会员、困难职工全部纳入微机管理,并把相关的工会基础材料全部装订成册,整理装档,使工会的基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化。在XX年,全省女职工素质工程经验交流会中,市邮政局工会的基础资料管理及档案规范化管理被省邮政工会领导及十三个地市的相关领导及市总工会领导给予了高度平价,并以此作为“典型”在全省十三个地市中广泛推广学习。

三、全面开展“素质提升工程”,确保各项活动有序开展。

作为女工委员,在女职工素质工程启动之时,经过细致分析地区女职工情况,编制下发了《女职工行为规范》、《女职工素质工程三年、五年规划》等多项文件,并在全区各车间工会全部推行了“女职工三册一卡”,及“女职工干部管理档案”,从而确保了地区“女职工素质工程”的实施与开展。在全省刚推行女职工营销服务沙龙时,一切都处于朦胧状态,经过精心调查,编制起草的《市邮政女职工营销服务沙龙章程》及《管理办法》被省局工会公布在省邮政工会网页上在全省进行推广。XX年市邮政局被国家总工会评为“素质工程优秀组织单位”,同志也在这几年素质工程活动中分别荣获全市、全省邮政系统“素质工程”先进个人、“素质工程”标兵称号事迹材料。

档案工作先进集体事迹材料13

高职档案汇集着大量的高职教育教学最原始、最可靠的历史信息,作为文化贮存库和传播源,深入挖掘高职档案的文化内涵,在高职学生综合素质养成中具有不可估量的开发利用价值。增强高职档案信息服务与文化育人功能,高职院校档案馆应在加强自身建设中创新发展,深化认识和重新定位,成为高职学生素质教育的重要基地。

一、突显档案在学生综合素质养成中的价值

1.档案建设益于高职学生形成正确的价值取向

档案史料是高职院校办学成果的重要标志,记载和传承高职院校的发展历程、事件、人物、经验教训和重要成就以及大量的实物载体,是学院宝贵的精神财富,是一项颇具历史文化和思想内涵的公共资源。

将高职院校优秀的文化成果成功地内化为高职学生的独立人格和精神风貌,让高职学生接触档案史料时真切地感触到真实鲜活的人物事迹,在潜移默化中接受高职文化的熏陶,可使高职学生树立正确的人生观和价值观,唤起他们热爱母校的自觉性,发展高职学生的公民意识、现代意识和思维方式,激发其荣誉感和责任感。

2.档案文化助推高职学生的执行力

高职学生的执行力就是“行动力”。高职档案蕴涵着丰富的人文精神和科学精神,各种规章制度经过不断完善后,越来越健全。严谨的制度文化不仅训练高职学生的韧性,还能加强危机意识,培育具有勇于探索、自强不息、超越自我、追求卓越精神的高职学生。

挖掘整理档案中的思想精华,用精神文化激发高职学生自主学习的能动性,陶冶情操、砥砺德行,树立目标并磨炼意志,培养毅力。具有执行力的高职学生为人诚信负责,善于分析判断和应变,细致耐心,具有创造性思维。用档案文化开展宣传教育活动,就是用事实说话,富有感召力。

3.档案编研可以提升高职学生的信息加工能力

选拔优秀学生干部参与学院档案的收集、整理,可以训练培养高职学生的档案意识和条理性,培养高职学生终身学习能力和信息加工能力,强化实践动手能力和适应环境能力。

二、丰富档案的素质教育资源

1.加强档案馆育人内功修炼

高职院校档案馆应在教育创新发展中加强自身建设,培训提高档案工作人员的业务素质,创新工作方法,扩大档案工作的知名度和渗透力,加强档案服务意识。走进教职员工,增强亲和力和感染力,提供优质档案信息产品,增强档案管理工作的灵活性。拓宽学院档案服务的领域,不断丰富和挖掘高职档案资源,提高传播速度,使广大教职员工便捷地获得需要的信息。把档案馆办成高职院校学术和文化交流的场所。

2.打造档案网络服务平台

高职档案工作是传统文献领域的工作,需要管理者全方位树立创新意识,围绕学院的中心任务,拓宽原始素材的收集范围,繁荣档案馆藏。开发各类高价值档案产品,提升服务品位,延伸与拓展档案的文化育人功能。借助高职校园网络开发档案信息的服务、宣传和教育功能,打造培养高职学生素质的实践基地,提升高职学生思想道德素质和科学文化素质。

3.探索多种有效途径

创新档案管理工作,关键是管理人员要有创新意识,丰富的档案资源经过长期积淀,为高职学生素质教育提供了各种有效形式和途径。档案管理者要提高认识,通过对外开放、校史展览,邀请优秀的档案管理者来校举办讲座,开展文化专题活动,举办诸如知名校友事迹展等各类档案展览,策划档案文化周等活动,挖掘高职档案馆文化教育资源的价值。有目标地培养高职学生,向学生灌输档案的价值观念,实现档案的素质教育功能。

三、增强档案文化的素质教育功能

《高等学校档案管理办法》中明确提出“利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能”“有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地”。通过深度编研与开发,挖掘优秀的高职档案文化内涵和文化附加值,可结合高职学生特点和素质教育内涵,开展高职档案文化专题活动,举办校史展览等活动进行爱国爱校教育等。开设校史文化方面的网络课程,以激发高职学生爱校建校的巨大热情,在爱党、爱国、爱校、爱社会主义的教育中,着力提升高职学生的综合素质,营造档案信息服务校园文化的氛围,促进高职学生全面成长,实现高素质技能型人才的培养目标。

四、小结

档案工作先进集体事迹材料14

每周二的上午,接待管理科的徐峰和科室的两位同事会准时来到上海城建职业学院,跟着书画修复专业的学生一起学习修复技术。通过运用各类修裱用纸、工具、手法,已经发霉的作品便能立马生动还原。每周的学习让徐峰感触很大:“很珍惜在专业院校学习的机会,经过两个多月的跟班学习,我已经基本掌握了修复要领和流程。”

2019年7月,奉贤区档案馆与上海城建职业学院建筑与环境艺术学院举行“爱国主义教育基地文化共建”签约暨揭牌仪式。9月起,奉贤区档案馆选派3名工作人员前往上海城建职业学院文物修复与保护专业跟班学习纸质档案修复技术。“共建后,科研实力与资源平台的强强联合可谓双赢。”文物修复与保护专业教师秦威威说。

馆校联动,是奉贤区档案馆进行人才培养的一个法宝。档案事业的持续健康发展,离不开档案人才的支撑,奉贤区档案馆坚持在抓好人才培养上下狠功夫,积聚档案事业发展“新动力”。

档案涉及面广,需要了解方方面面的知识。针对档案干部队伍日趋年轻化和实操能力弱等特点,区档案馆实施了导师“一对一”带教三年行动计划,导师与学生可以跨科室结对,提升年轻档案工作者的业务素质,培养“全科型”人才,实现“以老带新、以新促老”,共同进步。

此外,奉贤区档案馆还在南桥镇、奉城镇、区教育局、区公安局等8家单位建立了“档案实训基地”,分批次对各单位系统的基层档案人员进行面对面、手把手的“帮扶带”式培训指导,进一步增强档案业务培训的针对性、实用性和可操作性。

近年来,奉贤区档案馆开展“兰台匠心”档案行业精神大讨论,将奉贤兰台人“崇真、务实、博学、创新”的职业精神内化于心、外化于行;开设“兰台讲堂”,邀请各领域专家学者定期举办专题讲座;举办“科室长论坛”,组织档案业务专题探讨;聚焦新修订的《归档文件整理规则》,制作教学视频、微信推文、宣传折页等学习教材,分层分批进行全覆盖式培训,提升业务技能;借助“互联网+”,建立微信群、QQ群,开展远程指导,形成线上线下优势互补的档案培训指导新格局。

奉贤区档案馆还先后组织基层档案干部走出奉贤,走出上海,学习先进经验。如,举办“档案业务技能大比武”,形成“比、学、赶、超”的良好氛围;选派优秀年轻干部驻村挂职,参与全区重大活动、重要会议等,让年轻干部在实践工作中锻炼本领、在一线服务中增长才干。

档案工作在外人看来很枯燥,但在档案人看来却意义非凡。“每每只用几张纸片就解决了百姓的难题时,让久远的往事历历在目时,我们就感觉所有的付出都是值得的。”凝聚前人智慧、服务社会、服务人民,奉贤档案人矢志兰台终不悔。

一份份泛黄的卷宗,一段段铭记的过去,当指尖触碰,感受到的是历史的温度、不灭的永恒。它们安静地陈列于奉贤区档案馆,被奉贤兰台人妥帖照料,一生珍藏。

档案工作先进集体事迹材料15

1.1明确内容,客观记录医德医风档案资料医德

医风档案采用电子录入的方式,一人一档,实行网络化管理,由医院党委办公室确定专人负责收集、录入、量化评分。医德医风电子档案录入主要包括以下9个方面内容:个人基本信息,医德自传,各年度医德考评材料,服务对象的表扬或批评材料,获得各种奖励荣誉、新闻媒体先进事迹报道复印件,医疗事故和其他差错鉴定及处分材料,接受职业道德规范和医学伦理知识培训材料,违反医院规章制度受到行政或经济处罚材料,其他能够反映本人在医德医风考评中需要加分或扣分的材料等。

1.2规范操作,做好医德医风档案评价立卷工作

医德医风考评工作分为自我评价、科室评价及医院评价3个步骤进行[2]。每年年底由医务人员自己填写自我评价表交给科室,次年元月上旬前由科室管理小组讨论后填写科室评价意见,上交医院党委办公室,次年元月底由医院的医德考评领导小组审核材料,对每位医务人员进行综合评价,做出医德考评最后评分并填写综合评语。医德档案的管理立卷工作由医院党委办公室牵头负责每年对上一年度医德资料进行整理装订,医德医风档案立卷可参照图书档案资料管理办法,每人一卷,活页装订,以姓氏笔画为序编制案卷号和案卷目录[3]。立卷材料一般包涵4类内容,第一类:个人接受各种职业规范教育过程中形成的材料;第二类:医德医风考评表;第三类:各类奖励、荣誉或违反医德规范而受到的处罚材料;第四类:能够反映个人医德状况的其他类材料等。每类材料设置分类标志,单独编制卷内目录和页码,便于录入、查找管理。

2务求实效,做好医德医风档案的开发利用

2.1将档案资料细化、量化,便于考评考核

为了便于操作和考评,医务人员医德医风档案考评按百分制进行评定,基础分为80分,根据加分标准进行加分,加分上不封顶;扣分后累计得分低于0分的,以0分计算。医德考评得分≥95分为优秀,≥80~95分为良好,60~80分为一般,<60分为较差。全院医生、护士及其他卫生专业技术人员和行政后勤人员均要纳入医德医风考评范围,考评要坚持客观真实、具体明确的原则,简明扼要地反映医务工作者医德医风的原本面貌,杜绝把带有片面性、主观性的意见记入医德医风档案。

2.2公示档案资料,让考评结果发挥约束激励作用

医德医风考评结果应在全院范围内进行公示。医院党委办公室每年二月前要将上一年度医德考评情况挂在医院局域网或张榜公示,让每位职工都能看到自己的档案内容,鼓励先进,鞭策后进。我院每年评选医德医风先进科室、先进个人,2013年还开展优质护理示范服务科室、星级护士评比,先进科室和个人均得到了表彰奖励。对于医德考评较差人员也要加强惩戒教育力度。若有医德医风考核不合格者,医院责令其停岗学习,并将其医德档案资料内容公示于众,全院通报批评,让这些同志以此为鉴,从此自省、自警、自励。

2.3加强医德医风档案考评结果的应用

应将医德医风档案管理纳入医院整体管理系统中,考评结果不仅要与医务人员奖惩直接挂钩,而且要把医德医风考评分数作为技术职务、行政职务晋升、评优评先、医师定期考核的重要依据之一。医德考评中被确定为优秀等次的人数,一般掌握在本科室考评总人数的15%以内,医德考评结果为优秀或良好的,才有资格参与年度考核中的优秀评选;医德考评结果为较差的,年度考核为不合格。对连续3年被评为较差等次的人员,将取消其当年评优、竞聘资格,或给予缓聘、解职、待聘等处理。如科室有10%的同志医德医风考核在90分以下,则科室不能参加医院先进集体评选。这些规定的落实,充分调动了科室及职工的工作积极性,形成了人人争先创优、热情对待患者的良好局面。

3多措并举,提高医德医风档案管理的质量

3.1加强培训,提高档案管理人员素质和业务能力

医院在各科室设立了兼职档案管理员,他们负责收集整理本科室人员的个人年度医德医风考核表、相关事迹、材料,存入档案并随时记录在相关表格上。医院要加强对各科室兼职档案管理员、职能科室负责人的业务培训和日常考核,提高档案管理人员的业务能力,确保档案资料的真实、完整。医院党委办公室应经常与形成档案材料的各部门、科室积极沟通协调,形成专职、兼职人员密切配合,分工负责的严密组织体系,确保医德档案材料收集的真实、及时、准确与全面。

3.2依法治档,确保医德医风档案保管质量

一是要注重及时性,医德医风档案资料收集范围广,时效性强,要求档案管理员要及时收集、整理、保管。二要注重档案的真实性,对收集归档的材料进行鉴别、核实,对于一些有争议的材料要进行认真甄别,根据它们的真伪和价值进行取舍,把不应归档的材料剔出,使切实反映本单位医德活动、本人实际情况的真实材料、原始记录及时归档[4]。三是注重档案的严肃性,对查阅医德医风档案的有关人员严格审核,保持档案的严肃性。对损坏档案、拆卷等情况,视情节给予相应的处罚,确保档案保管质量。

3.3运用网络信息技术管理档案

网络技术是医德医风档案管理的先进手段,运用现代化信息技术,对医德医风档案进行数字化管理,是医院现代化管理的主要内容[5]。档案信息的数字化有利于档案资料的输送、传递和共享,方便档案用户对档案内容的获取和利用。因此,医德医风档案管理要利用现代的信息技术,搭建开放互动的医德医风管理平台,构建定量考核评价体系,实现医德医风档案信息的建档、存储、传递、检索等功能的数字化和网络化,推进医德医风建设持续改进,真正体现出医德医风档案的价值。

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